ระบบบริหารงานธุรกิจ

( Financial Management System )

ระบบบริหารงานธุกิจ ( Financial Management System) ประกอบด้วย

1. ระบบบัญชี (General Ledger System)
2. ระบบซื้อ (Purchase System)
3. ระบบขาย (Sales System)
4. ระบบลูกหนี้ (Account Receivable System)
5. ระบบเจ้าหนี้ (Account Payable System)
6. ระบบสินค้าคงคลัง (Inventory System)
7. ระบบการจัดการเงินสด (Cash Management System)
8. ระบบงบประมาณ (Budgeting System)
9. ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset System)
10. ระบบผู้บริหาร (Executive Decision System)

ระบบบัญชี (General Ledger System)

ระบบบัญชีเป็นระบบที่รองรับรายการต่างๆ ที่เกิดขึ้นจากกระบวนการต่างๆ ทางธุรกิจ ซึ่งท่านสามารถกำหนดข้อมูลพื้นฐานทางบัญชีได้ตามโครงสร้างของบริษัทและผังบัญชีของบริษัท ซึ่งรายการทางบัญชีจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการทำธุรกรรมต่างๆ ในแต่ละระบบงาน และระบบบัญชีจะรองรับการคำนวณสินค้าคงคลังทั้งแบบ Periodic และ Perputual รวมถึงอัตโนมัติคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์และสินค้าคงคลังด้วย

ระบบซื้อ / ระบบขาย (Purchase System / Sale System )

• ดำเนินธุรกรรมตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงได้รับของ ในระบบซื้อ และการเสนอราคาจนถึงการออกใบกำกับภาษีและส่งของ
• สามารถตรวจสอบระดับสต๊อกของสินค้าคงคลัง ราคาต่อหน่วยจากตารางการขาย ได้ทันที
• ระบบไม่อนุญาตให้มีการขายที่ต่ำกว่าราคาในตารางการขาย นอกจากจะมีผู้อนุมัติในการขายแต่ละครั้ง
• ระบบอนุญาตให้กำหนดระดับการอนุมัติได้หลายระดับหรือการอนุมัติจากผู้มีอำนาจมากกว่า 1 คนขึ้นไป
• ระบบจะตรวจสอบเครดิตของลูกค้าให้อัตโนมัติเมื่อมีการทำธุรกรรมกับลูกค้ารายนั้นๆ ซึ่งถ้าลูกค้ามีเครดิตต่ำกว่าที่ตั้งไว้ระบบจะไม่อนุญาติให้มีการทำธุรกรรมนอกจากมีผู้อนุมัติในแต่ละครั้ง
• ระบบจะคำนวณหาประมาณการวันที่จะจัดส่งสินค้าได้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการสอบถามหรือสั่งซื้อสินค้า
• ระบบอนุญาตให้มีการกำหนดเงื่อนไขค่าคอมมิชชั่นและคำนวณค่าคอมมิชชั่นให้กับพนักงานขายตามเงื่อนไขที่กำหนด ซึ่งจะอัตโนมัติส่งข้อมูลไปยังระบบลูกหนี้ ระบบเงินเดือนและระบบบัญชี
• ระบบจะปรับปริมาณสินค้าที่รับเข้าหรือส่งออก จากใบสั่งซื้อหรือใบรับสั่งสินค้าเมื่อมีการรับของหรือส่งของให้ลูกค้าให้โดยอัตโนมัติ
• ท่านสามารถกำหนดการโปรโมชั่นและส่วนลดของสินค้าแต่ละประเภทได้
• ระบบมีการติดต่อและส่งข้อมูลด้วยระบบ EDI: Electronic Data Interchange ระหว่างธุรกิจซึ่งจะเป็นการส่งเอกสารต่างๆ โดยอัตโนมัติเช่นการส่งใบเสนอราคา เมื่อลูกค้ามีการสอบถาม หรือส่งใบสั่งซื้อ เมื่อต้องการซื้อสินค้า

ระบบลูกหนี้ (Account Receivable System)

• สามารถตรวจสอบดูความเคลื่อนไหว และสถานะของเอกสารสำคัญในระบบลูกหนี้ได้เช่น Invoice ขาย ใบลดหนี้
• มีรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวกับลูกหนี้เช่นรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ สถานะลูกหนี้
• ข้อมูลต่างๆที่เกิดขึ้นจะถูกส่งไปยังระบบบัญชีโดยอัตโนมัติเช่นจาก Invoice, การรับชำระ และเลขที่บัญชีที่ใช้จะสามารถดูแยกย่อยได้เป็นรายสินค้าหรือรายละเอียดต่างๆ

ระบบเจ้าหนี้ (Account Payable System)

• สามารถตรวจสอบดูความเคลื่อนไหว และสถานะของเอกสารในระบบเจ้าหนี้ได้ เช่น Invoice ซื้อ ใบเพิ่มหนี้/ลดหนี้
• มีรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวกับลูกหนี้เช่นรายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ สถานะเจ้าหนี้
• ข้อมูลต่างๆที่เกิดขึ้นจะถูกส่งไปยังระบบบัญชีโดยอัตโนมัติเช่นจาก Invoice, การจ่ายชำระ และเลขที่บัญชีที่ใช้จะสามารถดูแยกย่อยได้เป็นรายสินค้าหรือรายละเอียดต่างๆ

ระบบสินค้าคงคลัง (Inventory System)

• สามารถทำงานได้กับทุกระบบคลังสินค้าเช่น คลังสินค้าสำเร็จรูป, คลังวัตถุดิบ, คลังอะไหล่และสินทรัพย์ถาวร
• ระบบสามารถกำหนดสินค้าได้ในแบบ Tree ซึ่งแต่ละสินค้าจะมีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน และมีคุณสมบัติของการสืบทอด
• ระบบจะเตือนให้ท่านทราบเมื่อปริมาณสต๊อกลดลงถึงระดับที่ควรสั่งซื้อ
• สามารถใช้ระบบ Barcode สำหรับควบคุมสินค้าในคลังได้
• สามารถควบคุมสินค้าในคลังสินค้าได้ละเอียดถึงสถานที่เก็บของสินค้า
• สามารถเลือกวิธีการคิดต้นทุนสินค้าในคลังได้หลายแบบได้แก่ Average, FIFO, LIFO, Moving Average ตามสินค้า และอัตโนมัติคำนวณต้นทุนสินค้าและค่าเสื่อมราคาของสินค้าแต่ละรายการ
• สามารถโอนข้อมูลสินค้าจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งหรืออีกคลังหนึ่งไปยังอีกคลังหนึ่งได้
• สามารถวางมัดจำได้ทันทีเมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าในคลังสินค้า
• ระบบจะลงทะเบียนสินทรัพย์ให้ทันที และสร้างรายการ Invoice ให้อัตโนมัติเมื่อมีการรับสินค้าเข้าคลัง

ระบบการจัดการเงินสด (Cash Management System)

• ช่วยให้บริษัทสามารถประมาณการและจัดการเกี่ยวกับระบบเงินสดได้รวดเร็วขึ้น โดยดูจากข้อมูลของการรับสั่งสินค้า และจาก Invoice ของการซื้อและขาย
• ระบบจะมีการประมวลผลทั้งในด้านการรับและจ่ายเงินสด เช็ค โอนเงิน ฯลฯ และสามารถดูรายละเอียดของเอกสาร ที่เกิดขึ้นในแต่ละรายการได้เช่นเลขที่เอกสาร เงื่อนไขการจ่ายชำระ
• สามารถกระทบยอดรายการที่เกิดขึ้นจริงกับรายการที่เกิดขึ้นกับธนาคารได้โดยผู้ใช้บันทึกรายการ Statement ของธนาคาร หรือโอนข้อมูล Statement ได้

ระบบงบประมาณ (Budgeting System)

เป็นระบบที่สำคัญเพื่อใช้ในการกำหนดงบประมาณที่จะใช้ในบริษัทตามโครงสร้างขององค์กรและใช้เป็นตัวเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง รวมถึงการนำไปแสดงรายงานเพื่อให้ผู้บริหารทราบเช่นงบเปรียบเทียบ เป็นต้น

ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset System)

เป็นระบบที่ใช้ในการบันทึกประวัติ ติดตามความเคลื่อนไหว คำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์และสินค้าในแต่ละรายการ ซึ่งระบบจะลงทะเบียนสินทรัพย์ให้ทันทีเมื่อมีการรับสินทรัพย์หรือสินค้านั้นๆ ทั้งนี้ยังรวมถึงการออกใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าเมื่อมีการจำหน่ายสินทรัพย์นั้นๆ

ระบบจะส่งข้อมูลในการคำนวณค่าเสื่อมราคาในระยะที่มีการกำหนดการบันทึกรายการค่าเสื่อมราคาไปยังระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ โดยเริ่มตั้งแต่การลงทะเบียนสินทรัพย์หรือสินค้าจนกระทั่งจำหน่ายออก

ระบบผู้บริหาร (Executive Decision System)

เป็นระบบที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถออกแบบรายงานต่างๆ ได้ด้วยตนเองในรูปแบบที่ต้องการ

Last update : Monday, 7 January 2002 07:00 ( Thailand )

Apple, Mac, iMac, iPhone and iPod are trademarks of Apple, Inc.

Jini, Java and all Java-based are trademarks of Oracle Corporation.

JiniSoft Corporation

Copyright @ 1990 - 2012   Mr. Roongroj Rojanapo ( )

89/1 Khao Lam Road, Saen Suk, Chon buri District, Chon buri 20130, Thailand

E-mail

:

roongroj @ jinisoft.com ( JiniSoft @ Facebook & Line )