JiniSoft Corporation JiniSoft at Home Page JiniSoft Product JiniSoft Service Forum, Question & answer Partner & Distributor Developer, Programmer History Purpose Thai Chinese English




facebook : roongroj@mac.com

JiniSoft Product
• Introduction
• Telephone Billing
• ERP / E-Resource
Enterprise Resource Planning
- Financial
- Front Office
  • Front Office Detail
- Manufacturing
- Human Resource
- Accounting Format
- Relation Diagram
- Transaction Diagram
- Customer Relation Management
• EBP / E-Business
Enterprise Business Planning
• ECP / E-Commerce
Enterprise Commerce Planning
• EIP / E-Intellignece
Enterprise Intelligence Planning
• High-Speed Cluster OODB


ระบบบริหารงานส่วนหน้า (Front Office System)

ระบบบริหารงานส่วนหน้า หมายรวมถึงระบบโรงแรม และ ระบบโรงพยาบาล ซึ่งระบบโรงพยาบาลจะประกอบด้วยส่วนของระบบห้องยาเพิ่มเติมจากส่วนของระบบโรงแรม ประกอบด้วย

    1. ระบบการจองและนัดหมาย (Reservation & Appointment System)
    2. ระบบต้อนรับและเวชระเบียน (Registration System)
    3. ระบบบันทึกค่าใช้จ่าย (Folio & Order System)
    4. ระบบห้องยา (Pharmacy System)
    5. ระบบการเงิน (Cashier System)
    6. ระบบแม่บ้าน (Housekeeping System)

 

ระบบการจองและนัดหมาย (Reservation & Appointment System)

  • จองห้องพัก (Reservation)

ระบบการจองห้องพัก เป็นโปรแกรมพวกระบบผู้เชี่ยวชาญ ( Expert System ) จะตรวจสอบประเภท ห้องพัก กลุ่มประเภทห้องพัก และการปรับเปลี่ยนประเภทห้องพัก ให้ยืดหยุ่นในการทำธุรกิจโรงแรม ให้เหมาะสำหรับงานบน e-commerce ซึ่งผู้จองห้องพักสามารถจองห้องพักแบบ real-time

ระบบการจองห้องพักอนุญาตให้ลูกค้าสามารถตรวจสอบราคา ประเภทห้องพัก

ระบบจะตรวจสอบให้ทันทีตามเงื่อนไขต่างๆ ที่ผู้จองระบุเพื่อแจ้งให้ผู้จองทราบว่ามีห้องพักว่างหรือไม่

ระบบจะอัตโนมัติส่งจดหมายยืนยันกลับไปให้ลูกค้าเมื่อมีห้องพักว่างพอ แต่ถ้าไม่พอระบบจะเก็บข้อมูลไว้ใน Wait List และเมื่อมีห้องว่างระบบจะส่งจดหมายแจ้งให้กับลูกค้าทราบเพื่อยืนยันการเข้าพัก

ลูกค้าสามารถแจ้งความต้องการเพิ่มเติม ตรวจสอบส่วนลด และโปรโมชั่น รวมถึงสามารถทราบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้ในขณะที่จองห้องพัก

  • นัดหมาย (Appointment)

ผู้นัดสามารถตรวจสอบวัน-เวลาว่างของบุคคลที่จะนัดและลงเวลาการนัดได้ล่วงหน้า

ระบบช่วยตรวจสอบให้อัตโนมัติว่าบุคคลที่นัดเช่นแพทย์ในแต่ละช่วงเวลามีการนัดที่เกินความสามารถที่ผู้นัดจะรับนัดได้หรือไม่ (Work Load)

 

ระบบต้อนรับ & เวชระเบียน (Registration System)

  • Check-In (ลงทะเบียน)

สามารถดึงข้อมูลจากการจองมาแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อมีการลงทะเบียน

สามารถตรวจสอบประเภทห้องพัก โดยระบบจะตรวจสอบให้ทันทีด้วยเงื่อนไขต่างๆ ตามที่ระบุ

ระบบสามารถแจ้งค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นให้ผู้เข้าพักรับทราบได้ในขณะที่ลงทะเบียนเข้าพัก

สามารถตรวจสอบส่วนลด และโปรโมชั่น

ระบบสามารถตรวจสอบวงเงินเครดิตของลูกค้าได้ทันทีในกรณีที่ลูกค้ามีวงเงินเครดิตอยู่ รวมถึงการเก็บบันทึกข้อความต่างๆ ของแขกที่เข้าพัก

สามารถบันทึกค่ามัดจำของลูกค้าได้ทันที

  • Check-Out

มีการเชื่อมโยงข้อมูลค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างแผนกต้อนรับ แผนกแม่บ้าน และแผนกการเงิน โดยมีการสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าทราบ และส่งข้อมูลต่อไปยังแผนกการเงินต่อไป

  • การตรวจรักษาเบื้องต้น (Nurse Station)

บันทึกข้อมูลเบื้องต้นของผู้ป่วยที่เข้ารับการรักษาเพื่อเตรียมข้อมูลส่งไปยังแพทย์ผู้ตรวจต่อไปเช่นข้อมูลอาการเบื้องต้นที่มาพบแพทย์ โรคประจำตัว ประวัติการแพ้ อุณหภูมิร่างกาย ความดันเลือด อัตราการเต้นของหัวใจและชีพจร เป็นต้น

 

ระบบบันทึกค่าใช้จ่าย (Folio & Order System)

สามารถตรวจสอบระดับสต๊อกเช่นยา ราคาต่อหน่วยจากตารางการขาย

ระบบไม่อนุญาตให้มีการขายที่ต่ำกว่าราคาในตารางการขาย นอกจากจะมีผู้อนุมัติในการขายแต่ละครั้ง

ระบบอนุญาตให้กำหนดระดับการอนุมัติได้หลายระดับหรือการอนุมัติจากผู้มีอำนาจมากกว่า 1 คนขึ้นไป

ระบบจะตรวจสอบเครดิตของลูกค้าให้อัตโนมัติเมื่อมีการทำธุรกรรมกับลูกค้ารายนั้นๆ ซึ่งถ้าลูกค้ามีเครดิตต่ำกว่าที่ตั้งไว้ระบบจะไม่อนุญาติให้มีการทำธุรกรรมนอกจากมีผู้อนุมัติในแต่ละครั้ง

ระบบจะอัตโนมัติส่งข้อมูลไปยังระบบลูกหนี้ และระบบบัญชี

 

ระบบห้องยา (Pharmacy System)

ระบบมีข้อมูลของยาที่สามารถทดแทนกันได้

มีข้อมูลการใช้ยาโดยแบ่งตามอายุของคนไข้ หรือข้อมูลอื่นๆตามที่กำหนด เพื่อเป็นข้อมูลมาตรฐานที่จะพิมพ์ในฉลากยา

มีการบันทึกข้อมูลของแพทย์ผู้สั่งจ่ายยา เภสัชกรที่จ่ายยาเพื่อใช้ตรวจสอบในภายหลัง

ระบบสามารถกำหนดสินค้าได้ในลักษณะแบบ Tree ซึ่งแต่ละสินค้าจะมีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันและมีคุณสมบัติของการสืบทอด

ระบบจะเตือนในท่านทราบเมื่อปริมาณสต๊อกยาลดลงถึงระดับที่ควรสั่งซื้อ

สามารถใช้ระบบ Barcode สำหรับควบคุมสินค้าในคลังได้

สามารถควบคุมสินค้าในคลังสินค้าได้ละเอียดถึงสถานที่เก็บยาย่อย

สามารถเลือกวิธีการคิดต้นทุนสินค้าในคลังได้หลายแบบได้แก่ Average, FIFO, LIFO, Moving Average ตามสินค้าและอัตโนมัติคำนวณต้นทุนสินค้าและค่าเสื่อมราคาของสินค้าแต่ละรายการ

สามารถโอนข้อมูลยาจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งหรืออีกคลังหนึ่งไปยังอีกคลังหนึ่งได้

 

ระบบการเงิน (Cashier System)

สามารถดึงข้อมูลมาจากการบันทึกค่าใช้จ่ายมาใช้ได้

ระบบไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขราคาขายที่ต่ำกว่าราคาในตารางการขายนอกจากจะมีผู้อนุมัติในการขายแต่ละครั้ง

ระบบอนุญาตให้กำหนดระดับการอนุมัติได้หลายระดับหรือการอนุมัติจากผู้มีอำนาจมากกว่า 1 คนขึ้นไป

สามารถบันทึกการรับชำระได้หลายประเภทตามแต่จะกำหนดเช่นเงินสด บัตรเครดิต เป็นต้น

ระบบจะอัตโนมัติส่งข้อมูลไปยังระบบลูกหนี้ และระบบบัญชี

 

ระบบแม่บ้าน (Housekeeping System)

สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นของลูกค้า การบันทึกอุปกรณ์ที่ใช้ในแต่ละห้องเพื่อควบคุมการเบิก

สต๊อกสินค้า รวมถึงการบันทึกสถานะของห้องพักเช่น กำลังทำความสะอาดอยู่


Last update : Monday, 7 January 2002 07:00 ( Thailand )

Apple, Mac, iMac, iPhone and iPod are trademarks of Apple, Inc.

Jini, Java and all Java-based are trademarks of Oracle Corporation.



JiniSoft Corporation

Copyright @ 1990 - 2012   Mr. Roongroj Rojanapo ( )

99/2 Soi Ramindra 14, Ramindra Road, Bangkane, Bangkok 10230, Thailand




E-mail : roongroj@jinisoft.com ( JiniSoft @ Facebook & Line )